Öğrenci ve Öğretmen Verileri İçin Kritik Karar
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, öğretmen ve velilere ait kişisel verilerin korunmasına yönelik önemli bir adım attı.
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, öğretmen ve velilere ait kişisel verilerin korunmasına yönelik önemli bir adım attı. Bakanlık, tüm illere gönderdiği resmi yazıyla okul, kurum ve birimlere ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren paylaşımların kaldırılması talimatını verdi.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik düzenleme ile dijital ortamlarda öğrenci ve personele ait bilgilerin korunmasına yönelik yeni tedbirler hayata geçirilecek.
Öğrenci Fotoğrafları ve Kişisel Bilgiler Paylaşılamayacak
Bakanlığın gönderdiği yazıda, merkez ve taşra teşkilatı ile eğitim kurumlarında işlenen öğrenci, veli, öğretmen ve personellere ait kişisel verilerin yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla kullanılabileceği vurgulandı.
Yeni uygulamaya göre;
• Öğrenci sınıf listeleri,
• Öğrenci numaraları,
• T.C. kimlik numaraları,
• Sınav listeleri,
• Devamsızlık ve başarı bilgileri,
• Sağlık ve disiplin kayıtları,
• Veli bilgileri,
• Personel iletişim bilgileri,
• Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri içerikler,
okul ve kurumların internet siteleri, sosyal medya hesapları ile çevrim içi platformlarda kamuya açık şekilde yayımlanamayacak.
Eski Paylaşımlar da Kaldırılacak
MEB, daha önce okul ve kurumların internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında yayımlanan ve kişisel veri içeren tüm içeriklerin gözden geçirilmesini istedi.
Yapılacak inceleme sonucunda kişisel veri barındıran liste, belge, fotoğraf, video, duyuru ve dosyalar kamuya açık erişimden kaldırılacak.
Fotoğraf ve Video Paylaşımlarına Yeni Düzenleme
Eğitim öğretim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesi gereken durumlarda ise paylaşım öncesinde;
• Çekimin amacı,
• Paylaşım yapılacak platform,
• İçeriklerin ne kadar süre saklanacağı,
• Kimlerin erişebileceği
önceden belirlenecek.
Bakanlık, özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilmesini isterken, kişisel veri içermeyen duyuru ve paylaşım yöntemlerinin tercih edilmesini istedi.
Öğretmenlere KVKK ve Bilgi Güvenliği Eğitimi
Yazıda ayrıca okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" kurslarına katılmalarının teşvik edileceği belirtildi.
Yetkisiz Yazılım ve Parola Paylaşımına Hukuki İşlem
MEB, Bakanlık bilgi sistemlerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması konusunda da uyarıda bulundu.
Ayrıca;
• Yetkisiz üçüncü parti yazılımlar,
• Bot ve otomasyon araçları,
• Makrolar,
• Tarayıcı eklentileri,
• Yetkisiz veri çekme ve veri aktarma uygulamalarının
kesinlikle kullanılmaması gerektiği ifade edildi.
Bakanlık sistemlerinde yetkisiz erişim, veri aktarımı, parola paylaşımı veya izinsiz yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç başlatılacağı bildirildi.
Öte yandan kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderilmesi, şüpheli yazılım kullanımı veya internet sitelerinde kişisel verilerin yayımlanması gibi durumların derhal okul yöneticilerine ve ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği kaydedildi.